V
VND SEA Logistics
Tổng quan
Hàng GOM
Hàng NGUYÊN CONT
Đối tác
Hợp đồng
Thu – Chi
Hàng GOM – LCL (nhiều khách / 1 container)
Container 40''HC · Cảnh báo tự động mỗi 15 CBM · Đóng cont khi đủ 68 CBM
Tạo lô GOM mới
Hàng NGUYÊN CONT – FCL (1 khách / 1 container)
DDU / DDP · Hợp đồng vận chuyển hoặc mua hộ + vận chuyển
Tạo lô FCL mới
Khách hàng & Nhà cung cấp
Thêm đối tác
Khách hàng (Nhật Bản)
Nhà cung cấp (Việt Nam)
Tạo & Xuất hợp đồng
Sổ Thu – Chi tổng hợp
Ghi giao dịch
Tạo lô hàng GOM mới
Cảng đến (Nhật)
*
Ngày xuất dự kiến (ETD)
Ngày giao tại Nhật (ETA)
Ghi chú nội bộ
Người phụ trách
Tạo lô hàng NGUYÊN CONT mới
Khách hàng (Nhật)
*
– Chọn khách –
Loại hợp đồng
*
Hợp đồng Mua hộ + Vận chuyển (VND SEA đứng tên XK)
Chỉ HĐ Vận chuyển (Người bán tự đứng tên XK)
Cảng đến (Nhật)
*
Ngày xuất dự kiến (ETD)
Ngày giao tại Nhật (ETA)
Ghi chú
Người phụ trách
Thêm khách vào lô GOM
Khách hàng (Nhật)
*
– Chọn –
Nhà cung cấp (VN)
*
– Chọn –
Tình trạng hàng
Đang khảo giá
Đặt chỗ – chưa có hàng
Đang sản xuất
Có hàng – sẵn sàng giao
Mô tả hàng hóa
*
CBM dự kiến
Ngày dự kiến nhập kho
Cước dự thu (VNĐ)
Tiền hàng mua hộ (VNĐ)
% VAT hàng hóa
0%
5%
8%
10%
Địa chỉ giao hàng tại Nhật
*
SĐT người nhận hàng tại Nhật
Lưu ý vận chuyển / giao hàng
Không có lưu ý đặc biệt
⚠ Hàng dễ vỡ – nhẹ tay
🚫 Không đặt ngược chiều mũi tên
🚫 Không đặt nằm ngang
⭐ Ưu tiên giao trước
Ghi chú thêm
Cập nhật nhập kho & chi phí
Trạng thái nhập kho
Chưa nhập kho
Đã nhập kho
Ngày nhập kho thực tế
CBM thực tế
Phí điều xe tải đi lấy hàng (vận chuyển nội địa)
Số tiền (VNĐ)
Có hóa đơn?
Có hóa đơn
Không có HĐ
Số hóa đơn / Ngày HĐ
Trả cho ai / Công ty nào
Phí bốc xếp, hạ hàng tại kho tập kết
Số tiền (VNĐ)
Có hóa đơn?
Có hóa đơn
Không có HĐ
Số hóa đơn / Ngày HĐ
Trả cho ai
Kiểm kê hàng hóa
Nhập từng kiện / nhóm kiện hàng. Hệ thống tự tính CBM và làm cơ sở xuất Invoice, Packing List.
Thêm kiện hàng
Chi phí đóng gói & đóng container
Bọc lót / đóng gói NVL (VNĐ)
Có HĐ?
Có
Không
Số HĐ / Ngày
Trả cho
Bốc xếp đóng container (VNĐ)
Có HĐ?
Có
Không
Số HĐ / Ngày
Trả cho
Ăn uống, phụ phí khác (VNĐ)
Có HĐ?
Có
Không
Số HĐ / Ngày
Ghi chú
Phiếu tạm ứng
Người phụ trách / Người đề nghị TU
*
Số phiếu tạm ứng
Tổng tiền tạm ứng (VNĐ)
*
Ngày đề nghị tạm ứng
Mục đích tạm ứng
Các khoản thực chi – ghi rõ từng khoản
Thêm khoản chi
Thông tin booking & container
Số booking
*
Số container
*
Số seal
Ngày hàng phải vào bãi (Cut-off)
Ngày tàu chạy (ETD) thực tế
Có bị delay?
Không
Có delay
Ghi chú delay
Cước & phí vận chuyển quốc tế
Ocean Freight (VNĐ)
Trả cho (hãng tàu)
Debit Note số
Số hóa đơn
Cước xe container (VNĐ)
Trả cho
Có HĐ?
Có HĐ
Không HĐ
Số HĐ / Ngày
Phí nâng hạ container (VNĐ)
Trả cho
Có HĐ?
Có HĐ
Không HĐ
Số HĐ / Ngày
Phí thông quan xuất khẩu
Phí thông quan XK (VNĐ)
Trả cho (đại lý HQ)
Có HĐ?
Có HĐ
Không HĐ
Số HĐ / Tờ khai
GĐ3 – Thông quan NK & giao hàng tại Nhật
Phí thông quan & giao nguyên container tại Nhật
Phí thông quan NK + giao cont (¥ hoặc VNĐ)
Trả cho công ty nào
Debit Note số
Ghi chú
Phí bốc xếp & giao nhận từng khách tại Nhật
Phí bốc xếp / giao nhận (¥ hoặc VNĐ)
Trả cho công ty nào
Debit Note số
Ghi chú
Chi phí phát sinh khác
Thêm khoản phát sinh
GĐ4 – Công nợ & xuất hóa đơn
Thu tiền vận chuyển (30% còn lại sau giao hàng)
Số tiền 30% đã thu (VNĐ)
Ngày thu
Hình thức thanh toán
Chuyển khoản từ TK Nhật → TK VND SEA
Tiền mặt
Khác
Ghi chú / số phụ lục hợp đồng (nếu có bồi thường, giảm giá)
Hóa đơn xuất cho khách
HĐ bán hàng (tiền hàng mua hộ)
Chưa xuất
Đã xuất
Số HĐ / Giá trị (VNĐ)
HĐ vận chuyển (cước phí)
Chưa xuất
Đã xuất
Số HĐ / Giá trị (VNĐ)
Hủy / Loại khách khỏi lô
Thông tin sẽ được lưu riêng vào khu vực hồ sơ hủy –
không mất dữ liệu
.
Lý do hủy
*
Khách chưa gửi hàng & quyết định không đi – xóa chi phí phát sinh, lưu hồ sơ
Hàng đến kho nhưng vi phạm quy định – khách tự đến lấy, vẫn tính phí VC + hạ hàng
Lý do khác
Ghi chú chi tiết
*
Thêm đối tác
Loại đối tác
*
Khách hàng (Nhật Bản)
Nhà cung cấp (Việt Nam)
Tên công ty / Cá nhân
*
Tên tiếng Anh (dùng trong HĐ)
Mã số thuế / Mã đăng ký
*
Người đại diện / Liên hệ
*
Chức vụ
SĐT / LINE / Zalo
*
Email
Địa chỉ đầy đủ
*
Tên ngân hàng
Số tài khoản
SWIFT Code
Khu vực giao hàng (Nhật) – chỉ điền với KH
Ghi chú
Tạo hợp đồng
Thông tin
Bên A (VND SEA Logistics)
đã cài cố định. Bạn chỉ cần điền thông tin đối tác và nhấn Xuất file Word.
Ghi giao dịch Thu / Chi
Loại
*
Thu
Chi
Danh mục
*
Số tiền (VNĐ)
*
Ngày
*
Gắn với lô hàng
– Không gắn –
Đối tác / Người nhận – người trả
Mô tả giao dịch